L’école souhaitant participer à la Semaine des Ecoliers Cyclistes désigne un Référent, au sein de l’équipe éducative.
Ce Référent envoie un mail à contact@AvéloMalo.fr, en indiquant le nom de l’école, le nom du référent, une adresse mail et/ou un numéro de téléphone et le nombre d’élèves inscrits à la Semaine (cela permettra de calculer le taux de participation à l’issue du challenge).
Taux de participation = ( nb d’élèves étant venus à vélo à l’école le lundi + nb d’élèves étant venus à vélo à l’école le mardi + nb d’élèves étant venus à vélo à l’école le jeudi + nb d’élèves étant venus à vélo à l’école le vendredi ) / ( nb d’élèves inscrits x 4 )
L’Association confirme au Référent, par retour de mail, la prise en compte de l’inscription de l’école et communique le mot de passe permettant d’accéder à la page « Saisie des comptages ». Elle met à jour le référentiel des écoles, et en particulier le nb d’élèves inscrits qui sera pris en compte dans le suivi de participation.
Comptage des élèves
Le référent communique son comptage à l’association AVéloMalo de telle sorte que le tableau de suivi soit mis à jour. Pour ce faire, le référent peut
- soit saisir son comptage sur la page « Saisie Participation ». Cette page est protégée par un mot de passe. Le tableau est mis à jour automatiquement quelques minutes après la saisie. Pensez à rafraichir le cache de son navigateur, pour voir l’actualisation de la page. Le jour suivant, le référent mettra à jour sa saisie sur cette même page.
- Soit envoyer chaque jour un mail à Contact@Avelomalo.fr. L’association A Vélo Malo met à jour le tableau en fin de journée à 18h.
- soit envoyer en fin de semaine, le vendredi 25 Mai, un mail à Contact@Avelomalo.fr, avec le comptage des 4 jours de la semaine. L’association AVéloMalo met à jour le tableau le vendredi 23 mai à 20h.
Les référents qui communiqueront leur comptage chaque jour, pourront ainsi voir la progression de leur écoles et le positionnement par rapport aux autres écoles, en consultant la page Suivi Participation.